应收账款错弊形式？应收账款挂错怎么处理

一、应收账款审计的错弊形式

1 、企业“应收账款”的明细账余额可能不是由一笔业务产生的 ，而是在一个相对比较长的时间段内若干笔业务“累积 ”出来的。因此
，简单的账龄划分可能不能反映应收账款实际发生的时间情况 。

2
、目前的“应收账款
”账龄分析 *** 没有考虑销售合同中债务人付款时间的规定
。实际工作中，被审计单位和债务人订立的销售合同（协议）可能规定债务人的付款期限比较长（1年以上甚至更长的付款期限） ，在合同到期之前，该销售合同中涉及的应收账款不存在任何问题。

3、未将2年以上应收账款的诉讼时效作为审计关注的重点 。中国民事诉讼法律规定
，债权的有效保护期为2年，如果债权人无法提供有效证据证明债权的有效性 ，债权人向法院提起民事诉讼
，法院将不予受理。实际上，2年以上的债权就成为坏账损失
。内部审计人员开展应收账款审计工作时 ，除了运用审阅的 *** 检查被审计单位应收账款明细账的设置是否按企业会计制度的规定设置
，运用计算 、分析性复核的 *** 对应收账款余额情况、在流动资产总额中所占比重
、应收账款周转率等进行评价外，根据上述应收账款的具体审计目标还可运用以下两种审计 *** 进行检查：

1、计算分析法：以每一笔应收账款实际逾期时间为起点 ，计算 、分析被逾期应收账款的账龄
，计算各逾期期间的应收账款占逾期应收账款总额的比重。在审计过程中，应将逾期期间划分为：1年以下
、1～2年、2年以上 。采取复算的办法对坏账准备计提的正确性进行检查
。

2 、“不良资产”认定法。内部审计人员将被审计单位应收账款认定为“不良资产 ” ，比较准确的认定标准就是被审计单位与债务人订立的销售协议规定的债务人付款时间 。在将应收账款认定为“不良资产”时
，应采用逐笔认定法
。

运用函证 *** 进行应收账款的真实性检查，由于受审计时间和债务人配合程度的影响 ，回函率低
、审计效率低。所以，内部审计人员在运用函证 *** 时
，需要适当考虑函证 *** 运用受限的问题 。

此外，内部审计人员还需重点关注已经全额计提坏账准备的应收账款是否按企业会计制度的规定进行备查登记 ，是否有收回
，收回部分的账务处理是否符合企业会计制度的规定
。

二、常见的其他应收款错弊有哪些表现形式

其他应收款金额一般比应收账款金额小，但其对于整个会计信息的标准性仍有很大的影响 ，而且常常被舞弊者所利用。常见的其他应收款错弊
，有以下几种表现形式

1 。占用额过大，占用时间过长 ，给企业造成一定的损失占用在其他应收款的款项主要有各种赔款 、罚款
、存出保证金、备用金 、应向职工收取的各种垫付款项等
。

(图片来源于 *** 侵删）

在实际中存在着应收的上述有关款项金额过大
，如为职工垫付的有关款项的金额过大，以致影响了企业的正常业务活动。例如 ，某些企业的备用金长期不清理
，特别是用于个人差旅费等临时借款，由于长期不清理而造成呆账
、死账；存出的保证金、押金与应收回的罚款等 ，因不及时收回或已收回却不及时入账以达到挪用或贪污的目的 。

在其他应收款账上存在至检查日尚未收回的已超过正常收款期限的款项，这种款项甚至已形成损失
，仍挂在其他应收款账上，如应向有关单位或个人收取的各种赔款 、罚款长期未能收回 ，有的存出保证金已超过正常的收款期限而仍然未能收回
，有的已属无法收回的内容，形成了损失等。

2
。定额备用金核算中 ，账务处理不正确审查企业是否有定额备用金
，在这一制度下，企业为保持一定的限额备用金 ，在未撤销备用金前的报销业务
，均应补足现金，即借记管理费用科目 ，贷记现金科目。

3 。

虚假登记
，违法使用利用其他应收款账户挪用或长期占用企业资金，如企业资金用于投资或其他活动 ，进行账外经营，获取利益
，为小金库提供资金来源；记录的业务内容不真实、不合法，如将超出企业经营范围的业务收入反映在其他应收款账户 ，以达到逃税的目的；利用其他应收款账户
，私自存放大量现金
、违反库存现金限额管理的规定；利用其他应收款账户，为其他单位或个人套取现金 ，在一定的程度上为贪污、盗窃 、损公济私打开方便之门；任意支付与企业经营活动无关的款项
，并列入其他应收款
。

三
、坏账准备计算公式

当期应提取的坏账准备=当期按应收款项计算应提坏账准备金额-坏账准备科目的贷方余额。

当期按应收款项计算应提坏账准备金额大于坏账准备科目的贷方余额，应按其差额提取坏账准备；如果当期按应收款项计算应提坏账准备金额小于坏账准备科目的贷方余额 ，应按其差额冲减已计提的坏账准备；如果当期按应收款项计算应提坏账准备金额为零
，应将坏账准备科目的余额全部冲回企业提取坏账准备时，借记资产减值损失科目 ，贷记坏账准备科目 。本期应提取的坏账准备大于其账面余额的
，应按其差额提取；应提数小于账面余额的差额，借记坏账准备科目 ，贷记资产减值损失科目
。

企业对于确实无法收回的应收款项，经批准作为坏账损失
，冲销提取的坏账准备，借记坏账准备科目 ，贷记应收账款、其他应收款等科目。已确认并转销的坏账损失
，如果以后又收回，按实际收回的金额 ，借记应收账款 、其他应收款等科目
，贷记坏账准备科目；同时，借记银行存款科目 ，贷记应收账款
、其他应收款等科目 。

坏账准备科目期末贷方余额
，反映企业已提取的坏账准备
。

检查企业坏账损失内部控制制度，重点应放在以下的三方面：

（1）是否建立了坏账准备金制度。采取直接转销法处理坏账损失的企业 ，不应再提取坏账准备金 。

（2）坏账准备的计提是否严格遵守会计制度的规定
，计提的范围、计提的标准是否合理 、合法
。

（3）是否建立了坏账审批制度。坏账损失的处理是否经过必要的审批程序，坏账批复手续是否合规 。

查账人员可以通过查阅企业的会计账簿或者询问有关的会计人员来确定被审单位采用哪种 *** 来核销坏账；抽查一些金额大的坏账记录 ，检查其是否得到适当的审批，审批的依据是否合理有无隐瞒虚报情况
，冲销应收账款的金额是否同批准的金额相一致。通过对企业坏账损失控制制度的评价，指出企业内部控制的薄弱环节 ，这些环节就是容易产生错弊的地方
，从而确定下一步审计的重点
。