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这个在法律上也没有太明确的规定,主要是根据机关内约定俗成的规则和编排 。
一般的文书号是:XX处决字[2011]第?号 ,括号内的是文书的年份,后面第几号是该文书的编号,一般是三位数字 ,不足三位用零来代替。可以预估一下每年的文书数量,如果超过千份,可以用四位数字,再预估三个执法队单个单位的办案量 ,分别给出文书号段,这样从文书号上就可以看出是哪个执法队的文书了。
再有对于废掉的号,可以建立一个废号登记薄 ,废掉了就登记一下,不必重新使用 。
当然这个 *** 还得主管领导批准才行。
决定书的编号。决定书文号是决定书特定的编号,也就是决定书的“身份证号”。作出决定是行政管理或事业机构行使公权力的表见形式 ,依据不同的情况作出相应的处理决定,为每一份决定书赋予特定的编号,以表示每一项事项区别于其他事项的处理意见 。文号也就是文件的标识号 ,身份号。
××工商行政管理局
行政处罚决定书(2号黑体加粗)

(图片来源于 *** 侵删)
工商字()号
(处罚决定书文号用4号仿宋体,案件号用 *** 数字,与正文空一行 ,正文部分用3号仿宋体)
2 、当事人基本情况,可表述为:当事人为自然人的,应当载明姓名、性别、年龄(按出生年月日表述)、民族 、籍贯、文化程度、住址(住所地和经常居住地不一致的,写经常居住地) 、身份证号、邮编和联系 *** 等内容;当事人为个体工商户的 ,在按上述自然人表述的基础上,根据具体案情增加字号名称、经营场所 、经营范围、执照有效期、注册号码等内容;当事人为法人或非法人企业及其分支机构的,应当包括企业名称 、住所、法定代表人(负责人)、注册资本金 、企业类型、经营范围及方式、成立日期、注册号 、邮编和联系 *** 等内容。当事人为两人或两人以上的 ,可依责任主次依次排列 。
(二)正文:包括违法事实和证据、处罚的内容和依据、采纳当事人陈述 、申辩的情况和理由。具体可分为八个方面写明。
1、案件来源和立案过程,可表述为:
×年×月×日,本局执法人员在监督检查中发现××涉嫌…… ,于×年×月×日立案调查 。
或年×月×日××12315行政执法指挥中心转来(或其他机关移送、上级机关交办等),本局执法人员现场初查……,涉嫌…… ,于×年×月×日立案调查。
2 、违法事实的说明。
此部分应将案件事实表述清楚,要以违法行为的构成要件,即违法主体、客体、主观方面 、客观方面为指导 ,既揭示案件的本质和特点,又抓住案件的时间、地点、人物 、手段、经过和结果等事实要素,阐明整个违法事实情况 。可表述为:“经调查查明:……。 ”
3、主要证据及其证明事项。
要将认定案件事实所依据的证据列举清楚,所列举的证据要符合证据的基本要素 ,根据证据规则应当能够认定案件事实 。在记载相关证据的同时,应对证据进行分类,并要说明该证据能够证明的事实。可表述为:
“证据一:(证据名称)…… ,证明……”,
“证据二:(证据名称)……,证明……。”
……
4、当事人陈述 、申辩的情况和理由。
根据《工商行政管理机关行政处罚程序规定》的规定 ,应当将当事人是否行使,如何行使陈述、申辩权,以及陈述、申辩的内容加以表述 。在没有正式的陈述 、申辩意见的情况下 ,行政机关也应将其在行政处罚案件调查过程中的相关意见加以总结表述为宜。可表述为:“在案件调查过程中,当事人辨称:……。 ”
5、处罚意见与告知 。
(1)对达不到听证标准的案件,可表述为:根据以上查明的事实 ,×年×月×日,我局依法告知当事人拟作出行政处罚的事实、理由 、依据及享有的权利。并听取了当事人的陈述和申辩,……(说明行政机关采纳或不予采纳的理由),现已调查终结。
(2)根据有关规定 ,属于听证范围的行政处罚决定,应写明听证权利告知及举行听证活动的情况 。可表述为:×年×月×日,本局向当事人送达了×工商告()×号《听证告知书》 ,当事人于×年×月×日向本局提出了听证要求。×年×月×日本局依法举行了听证会。在听证会上,当事人辩称:1、……;2、…… 。
当事人没有提出听证要求的,表述为“当事人在法定期限内未提出听证要求。”
6 、案件事实在法律上的分析、认定。
通过对当事人所实施的违法事实和证据及听证要求的综合分析 ,并根据相关法律、法规 、规章的规定,对当事人的违法行为进行定性 。可表述为:“本局认为:……,应对当事人的违法行为依法作出行政处罚。”
7、法律适用情况与处理决定的内容。
写明对案件当事人的具体处罚意见 ,包括明确的行政处罚种类和幅度,引用法律条文要具体至条、款、项。可表述为:根据……(具体罚则条文),决定对当事人处罚如下:
一 、……
二、……
(三)尾部 。包括以下三项内容:
1、行政处罚的履行方式。可表述为:
当事人应当自收到本处罚决定书之日起15日内履行上述处罚决定 ,并将罚没款缴至银行(收款单位:××工商行政管理局,帐号:××××,开户行:××××),当事人逾期不履行决定的 ,本局将依法采取下列措施:
(一)到期不缴纳罚款的,每日按罚款数额的百分之三加处罚款;
(二)根据法律规定,将查封 、扣押的财物拍卖 ,划拨抵缴罚款;
(三)申请人民法院强制执行。
2、救济途径 。可表述为:
不服本行政处罚决定,可在收到本行政处罚决定书之日起日内向××工商行政管理局或××人民 *** 申请复议,也可以在(应根据所适用的具体法规规定 ,分别表述为不同期限)内依法直接向××人民法院提起行政诉讼。当事人对行政处罚决定不服申请行政复议或提起行政诉讼的,行政处罚不停止执行。
3、落款 。可表述为:
××工商行政管理局
×年×月×日
(正文下空两行落款,右空4字 ,年月日为汉字)
××工商行政管理局\x0d\x0a\x0d\x0a行政处罚决定书(2号黑体加粗)\x0d\x0a\x0d\x0a工商字()号\x0d\x0a\x0d\x0a(处罚决定书文号用4号仿宋体,案件号用 *** 数字,与正文空一行 ,正文部分用3号仿宋体)\x0d\x0a2、当事人基本情况,可表述为:当事人为自然人的,应当载明姓名、性别 、年龄(按出生年月日表述)、民族、籍贯 、文化程度、住址(住所地和经常居住地不一致的,写经常居住地)、身份证号、邮编和联系 *** 等内容;当事人为个体工商户的 ,在按上述自然人表述的基础上,根据具体案情增加字号名称 、经营场所、经营范围、执照有效期 、注册号码等内容;当事人为法人或非法人企业及其分支机构的,应当包括企业名称、住所、法定代表人(负责人) 、注册资本金、企业类型、经营范围及方式 、成立日期、注册号、邮编和联系 *** 等内容。当事人为两人或两人以上的 ,可依责任主次依次排列。\x0d\x0a\x0d\x0a(二)正文:包括违法事实和证据 、处罚的内容和依据、采纳当事人陈述、申辩的情况和理由 。具体可分为八个方面写明。\x0d\x0a\x0d\x0a1、案件来源和立案过程,可表述为:\x0d\x0a\x0d\x0a×年×月×日,本局执法人员在监督检查中发现××涉嫌…… ,于×年×月×日立案调查。\x0d\x0a\x0d\x0a或年×月×日××12315行政执法指挥中心转来(或其他机关移送 、上级机关交办等),本局执法人员现场初查……,涉嫌…… ,于×年×月×日立案调查 。\x0d\x0a2、违法事实的说明。\x0d\x0a\x0d\x0a此部分应将案件事实表述清楚,要以违法行为的构成要件,即违法主体、客体 、主观方面、客观方面为指导 ,既揭示案件的本质和特点,又抓住案件的时间、地点 、人物、手段、经过和结果等事实要素,阐明整个违法事实情况。可表述为:“经调查查明:……。”\x0d\x0a3 、主要证据及其证明事项 。\x0d\x0a\x0d\x0a要将认定案件事实所依据的证据列举清楚,所列举的证据要符合证据的基本要素 ,根据证据规则应当能够认定案件事实。在记载相关证据的同时,应对证据进行分类,并要说明该证据能够证明的事实。可表述为:\x0d\x0a“证据一:(证据名称)…… ,证明…… ”,\x0d\x0a“证据二:(证据名称)……,证明…… 。”\x0d\x0a……\x0d\x0a4、当事人陈述、申辩的情况和理由。\x0d\x0a根据《工商行政管理机关行政处罚程序规定》的规定 ,应当将当事人是否行使,如何行使陈述 、申辩权,以及陈述、申辩的内容加以表述。在没有正式的陈述、申辩意见的情况下 ,行政机关也应将其在行政处罚案件调查过程中的相关意见加以总结表述为宜 。可表述为:“在案件调查过程中,当事人辨称:……。”\x0d\x0a5、处罚意见与告知。\x0d\x0a\x0d\x0a(1)对达不到听证标准的案件,可表述为:根据以上查明的事实 ,×年×月×日,我局依法告知当事人拟作出行政处罚的事实 、理由、依据及享有的权利 。并听取了当事人的陈述和申辩,……(说明行政机关采纳或不予采纳的理由),现已调查终结。\x0d\x0a\x0d\x0a(2)根据有关规定 ,属于听证范围的行政处罚决定,应写明听证权利告知及举行听证活动的情况。可表述为:×年×月×日,本局向当事人送达了×工商告()×号《听证告知书》 ,当事人于×年×月×日向本局提出了听证要求 。×年×月×日本局依法举行了听证会。在听证会上,当事人辩称:1、……;2 、……。\x0d\x0a\x0d\x0a当事人没有提出听证要求的,表述为“当事人在法定期限内未提出听证要求。 ”\x0d\x0a6、案件事实在法律上的分析、认定 。\x0d\x0a\x0d\x0a通过对当事人所实施的违法事实和证据及听证要求的综合分析 ,并根据相关法律 、法规、规章的规定,对当事人的违法行为进行定性。可表述为:“本局认为:……,应对当事人的违法行为依法作出行政处罚。”\x0d\x0a7、法律适用情况与处理决定的内容 。\x0d\x0a写明对案件当事人的具体处罚意见 ,包括明确的行政处罚种类和幅度,引用法律条文要具体至条 、款、项。可表述为:根据……(具体罚则条文),决定对当事人处罚如下:\x0d\x0a一、……\x0d\x0a二 、……\x0d\x0a(三)尾部。包括以下三项内容:\x0d\x0a1、行政处罚的履行方式 。可表述为: \x0d\x0a当事人应当自收到本处罚决定书之日起15日内履行上述处罚决定 ,并将罚没款缴至银行(收款单位:××工商行政管理局,帐号:××××,开户行:××××),当事人逾期不履行决定的 ,本局将依法采取下列措施:\x0d\x0a(一)到期不缴纳罚款的,每日按罚款数额的百分之三加处罚款;\x0d\x0a(二)根据法律规定,将查封、扣押的财物拍卖 ,划拨抵缴罚款;\x0d\x0a(三)申请人民法院强制执行。\x0d\x0a2、救济途径。可表述为:\x0d\x0a不服本行政处罚决定,可在收到本行政处罚决定书之日起日内向××工商行政管理局或××人民 *** 申请复议,也可以在(应根据所适用的具体法规规定 ,分别表述为不同期限)内依法直接向××人民法院提起行政诉讼 。当事人对行政处罚决定不服申请行政复议或提起行政诉讼的,行政处罚不停止执行。\x0d\x0a3 、落款。可表述为:\x0d\x0a\x0d\x0a××工商行政管理局\x0d\x0a\x0d\x0a×年×月×日\x0d\x0a\x0d\x0a(正文下空两行落款,右空4字 ,年月日为汉字)
本文由小金于2026-03-11发表在金层网,如有疑问,请联系我们。
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